Layout und Pflegeaufwand zusammendenken
Je nachdem, welche Informationen auf einer Digitalen Haustafel erscheinen sollen, kann der Pflegeaufwand sehr unterschiedlich ausfallen.
Ein Layout mit vielen automatisch aktualisierten Inhalten kann die Redaktion deutlich entlasten. Dazu gehören beispielsweise ÖPNV-Verbindungen, Wetterdaten oder RSS-Feeds. Die entsprechenden Informationen werden über Schnittstellen eingebunden und aktualisieren sich selbstständig.
Bei redaktionellen Inhalten sieht es anders aus: Termine, Mitteilungen der Genossenschaft oder Hinweise für Bewohnerinnen und Bewohner müssen regelmäßig erstellt und veröffentlicht werden. Deshalb sollte bereits bei der Layoutplanung berücksichtigt werden, wie viel Zeit für die Inhaltspflege zur Verfügung steht.
Inhalte übersichtlich voneinander trennen
Eine Digitale Haustafel kann viele unterschiedliche Informationen bündeln. Damit Nutzerinnen und Nutzer auf einen Blick erkennen, welche Inhalte für sie relevant sind, sollten diese thematisch klar voneinander unterschieden werden.
Dafür eignen sich beispielsweise unterschiedliche Boxen oder Container für:
- aktuelle Informationen der Genossenschaft / des Wohnungsunternehmens
- Termine und Veranstaltungen
- wichtige Hinweise und Meldungen
- Serviceinformationen
- automatisch aktualisierte Inhalte wie Wetter oder ÖPNV
Eine klare visuelle Struktur sorgt dabei nicht nur für eine bessere Orientierung. Sie erleichtert auch die spätere Inhaltspflege, weil bereits feststeht, welcher Inhalt an welcher Stelle erscheint.
Das richtige Format für die Inhaltspflege
Auch das Format der Inhalte beeinflusst den redaktionellen Aufwand.
Wer häufig mit PDF-Dokumenten oder Bildern arbeitet, kann diese in der Regel schnell in das Content Management System hochladen. Eine zusätzliche Gestaltung im System ist nicht notwendig. Gleichzeitig benötigen solche Inhalte für eine gute Lesbarkeit ausreichend Platz auf dem Bildschirm.
Bei einer Digitalen Haustafel sollte deshalb bedacht werden, dass ein PDF oder Bild ungefähr ein Drittel des verfügbaren Layouts einnehmen kann, damit Inhalte auch aus ausreichender Entfernung gut erkennbar bleiben.
Für häufige Nachrichten- und Texteinträge bieten sich dagegen vorgefertigte Vorlagen an. Statt jedes Mal eine Meldung komplett neu zu gestalten, müssen Redakteurinnen und Redakteure dann nur noch Text, Bild oder Datum austauschen.
