Infoscreens im Bürogebäude: Moderne Kommunikation für Unternehmen

Was ist ein Infoscreen im Gebäude?

Ein Infoscreen ist ein digitaler Bildschirm, der Informationen dynamisch in Echtzeit und zentral gesteuert anzeigen kann. Inhalte können jederzeit aktualisiert werden – etwa Raumbelegungen, Unternehmensnachrichten oder Wegbeschreibungen.

Typische Inhalte eines Infoscreens im Büro:

• Gebäude- und Etagenpläne, mit Lage der Meetingräume, Pausenräume
• Willkommensscreen für Besucher
• Unternehmensinformationen
• Raumbelegungen
• Sicherheits- und Notfallhinweise

Darüber hinaus auch:

• Reinigungsplan für das Gebäude, auch mit digitaler Leistungserfassung möglich
• Standorte SOS – Defibrilator, Rauchmelder
• ÖPNV-Fahrplan in Echtzeit
• Organigramm des Unternehmens
• Havarie Notfallnummern
• Parkplatzübersicht, Kennzeichnung mobiler Ladestationen

Die Inhalte werden meist über eine zentrale Digital Signage Software gesteuert und können in Echtzeit aktualisiert werden.

Einsatzorte für Infoscreens im Büro

Infoscreens werden meist an strategisch wichtigen Punkten im Gebäude installiert.

1. Eingangsbereich / Foyer: Besucher wissen sofort, wohin sie gehen müssen.
2. Aufzugsvorräume und Etagen: So finden sich Besucher auch innerhalb der Etage schnell zurecht.
3. Kreuzungspunkte im Gebäude: An wichtigen Gebäudeknoten (z. B. Flure oder Übergänge zwischen Gebäudeteilen) unterstützen Infoscreens die Orientierung zusätzlich.

Vorteile von Infoscreens für Unternehmen

1. Professioneller erster Eindruck: Ein moderner Empfang mit Infoscreen wirkt deutlich zeitgemäßer als klassische Papierbeschilderung.
2. Flexible Aktualisierung: Ändern sich Informationen, können Inhalte sofort in Echtzeit in der zentralen Contentverwaltung (Digital Signage Software als Content Management System) vom Schreibtisch aus angepasst werden.
3. Mehr Nutzungsmöglichkeiten: Neben der Wegeleitung können Infoscreens auch für andere Inhalte genutzt werden, die etwa die interne Kommunikation durch die Anzeige von Unternehmensnews, Eventhinweisen oder die regelmäßige Sicherheitsunterweisung und Schulung unterstützen.
4. Bessere Orientierung für Besucher und Mitarbeitende: Eingebundene Lagepläne und Wegeleitsysteme verhindern, dass Besucher oder neue Mitarbeitende orientierungslos durch das Gebäude irren.

Infoscreens und Brandschutz: Ein oft unterschätztes Thema

In vielen Bürogebäuden hängen Displays in Fluren oder sogar in Fluchtwegen. Dabei wird häufig übersehen, dass elektronische Geräte, wozu auch Medientechnik und Infoscreens zählen, eine zusätzliche Brandlast darstellen können.

Für Gebäude mit hohen Sicherheitsanforderungen – etwa öffentliche Gebäude, KRITIS-Infrastruktur oder große Bürokomplexe – werden deshalb zunehmend brandschutzoptimierte Displays eingesetzt. Eine VdS 6024 Zertifizierung findet zudem eine breitere Akzeptanz bei Brandschutzsachverständigen, die gegebenenfalls die Beschaffung und Installation von Medientechnik noch genehmigen müssen.

Solche brandschutzoptimierten Infoscreens verfügen beispielsweise über:

• schwer entflammbare Gehäuse aus Metall
• integrierte Brandschutzsysteme
• automatische Abschaltung und Stromunterbrechung im Brandfall

Brandschutzoptimierte und nach VdS 6024 zertifizierte digitale Informationsscreens lassen sich auch in sensiblen Bereichen sicher einsetzen.

Fazit: Infoscreens sind ein wichtiger Bestandteil moderner Bürogebäude

Digitale Wegeleitsysteme mit Infoscreens verbessern die Orientierung in Büro- und Unternehmensgebäuden, Mitarbeitende werden aktuell in gut sichtbaren Bereichen „im Vorbeigehen“ informiert und Unternehmen präsentieren sich modern und professionell.

Mit der richtigen Planung – inklusive der Berücksichtigung des Brandschutzes – werden Infoscreens zu einem zentralen Kommunikations- und Orientierungssystem im Gebäude.