Efficient dissemination of information and better citizen services in public administration

In today’s digital world, modern technologies are becoming increasingly important, especially in public institutions. Digital information displays (digital signage monitors) are being used more and more frequently in public authorities, especially in entrance areas and waiting areas. These monitors not only provide important information for citizens, but also help to optimize processes and improve citizen services.

The implementation of digital information boards in public authorities offers numerous advantages in terms of providing information and increasing efficiency. IT security and fire protection are important factors that must be taken into account during planning and installation. Compliance with the relevant guidelines and regulations when installing modern media technology can be ensured by using the fire protection tablets from gekartel.

Application examples

Digital information transfer

Digital signage monitors enable the prompt and flexible provision of information. They can be updated at short notice via a central content management system. This reduces the need for written notices in paper form and therefore paper waste.
Citizens can view up-to-date information on services, opening times, dates, events or important notices here. Interactive functions can also be stored on the touchscreen information boards, enabling users to call up specific information.

Increased efficiency

By implementing digital signage monitors, public authorities can increase their efficiency. Information flows become more transparent and the need to deploy staff to answer frequent questions can be reduced.

Fewer inquiries: Clear information on the boards reduces the need for frequent inquiries to staff.
Optimization of waiting times: Users can find out about expected waiting times in the waiting area.

IT security in public authorities

IT security is a key aspect of the use of digital technologies in public authorities. Protecting sensitive data and ensuring the integrity of systems are of the utmost importance.

Support with orientation and wayfinding

Entrance areas and the route to the individual areas in offices and municipal administrations can sometimes be confusing. Digital signage monitors equipped with a touchscreen can be used as signposts to help people find their way around the building.

Added value of digital signage monitors in public authorities

Disseminate information efficiently: easy updating, fewer requests, reduction of written communications in paper form

Real-time updates: changes to opening hours or deadlines can be updated immediately

Interactive content thanks to touchscreen function

Improving citizen services

Providing orientation and guidance

Optimize information processes and thus relieve staff

be perceived as modern

gekartel as a partner for digitalization in the public sector

Digitization projects in the public sector are accompanied by special challenges. As an experienced solution provider with a focus on digital media technology, we know the special requirements and focus on IT security, KRITIS compatibility and fire protection in our solutions.

Fire protection requirements: Displays suitable for escape and rescue routes

Certain fire protection requirements must be met when installing digital information boards in public areas. A low fire protection class (such as A1 or A2 “non-combustible”) and VdS 6024 certification are particularly important here.
Our fire protection-optimized display with integrated PC unit is particularly suitable for installation in escape and rescue routes(fire protection certified according to VdS 6024 and A1 accordingly) and is equipped with an integrated self-extinguishing system. The devices have a hardened Android operating system or Windows.

Digital signage monitors with integrated PC unit optimized for fire protection and IT security

  • brandschutzoptimierte Hardware: A1 entsprechend
  • geräteintegrierter Brandschutz: VdS 6024 zertifiziert
  • KRITIS-kompatibel (unter Android)
  • Betriebssicherheit gewährleistet
  • robust und Vandalismus geschützt für den Dauerbetrieb
  • mit integrierter PC-Einheit und gehärtetem Betriebssystem (Win, Android)
  • mit PCAP-Multitouch für interaktive Anwendungen
  • Langzeitverfügbarkeit und mit Nachkaufgarantie
  • Reparierbarkeit / Nachhaltigkeit
  • in den Größen 22, 32, 43 und 55 Zoll, touchfähig, SOFORT verfügbar
  • Bereitstellung von Sicherheitsupdates über einen Zeitraum von mind. 5 Jahren
  • Updates, Wartung der Geräte, Aufspielen von Applikationen per Remotezugriff
  • Ausführung jegliche Art von Anwendungssoftware (browserbasiert oder als App) abgesichert möglich (Kiosk-Modus)

Digital Signage Monitore mit geräteintegriertem Brandschutz

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Anbringung digitaler Infotafeln in Kliniken ist der Brandschutz, damit diese im Falle eines Brandes keine zusätzlichen Gefahren darstellen. Die Einhaltung der Brandschutzbestimmungen ist unerlässlich, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten. Bei unseren Lösungen kommt ein Display zum Einsatz, das speziell für die Anbringung in Flucht- und Rettungswegen geeignet ist (brandschutzzertifiziert nach VdS 6024, ausgestattet mit einem integrierten Selbstlöschsystem, A 1 entsprechend).

KRITIS und IT-Sicherheit

In Deutschland spielt die Kritische Infrastruktur (KRITIS) eine entscheidende Rolle, insbesondere im Gesundheitswesen. Kliniken müssen sicherstellen, dass ihre Systeme sowohl vor physischen als auch digitalen Bedrohungen geschützt sind. Die Sicherheit der IT-Systeme ist von zentraler Bedeutung, da sie den Schutz sensibler Patientendaten gewährleistet.
Die Implementierung Digital Signage Monitore muss daher unter Berücksichtigung spezifischer Sicherheitsstandards erfolgen. Die Displays sollten mit hochwertigen Sicherheitstechnologien ausgestattet sein, um Cyberangriffe zu verhindern. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

  • Datenverschlüsselung
  • abgesichertes System und Zugriffskontrollen
  • regelmäßige Sicherheitsupdates

Also suitable for the following sectors:

All-round support and complete hardware and software solutions

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We are here for you!
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Jürgen Werner
Leitung Business Development
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