07.08.2024 | Lesezeit: 3 Minuten | 1210 Ansichten

Herausforderung: Digitale Mieterkommunikation über multiple Kanäle – aber bitte vernetzt und effizient über CRM-Schnittstellen!

Die INDUSTRIA Immobilien GmbH sieht in der Immobilienwirtschaft zwei wichtige Trends – Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Beide Trends setzt INDUSTRIA erfolgreich beim Neubau von Wohnungen in die Praxis um und stattet Neubauten mit Digitalen Haustafeln® aus. Seit 2020 wurden nach und nach in den Hauseingängen der Mietobjekte bereits mehr als 175 Haustafeln in den Größen 22 und 32 Zoll installiert.

 

 

Für die Anzeigeoberfläche hat gekartel ein individuelles Layout im Corporate Design des Kunden erstellt. Die Startseite ist zweisprachig (Deutsch, Englisch) angelegt und kann per Sprachauswahl umgestellt werden. Unter anderem sind neben statischen Informationen auch ein Nachrichten RSS-Feed und die digitale Dienstleistungserfassung „PREMIUM“ der gekartel AG eingebunden. Ein Bereich der Anzeige ist den aktuellen Informationen und Meldungen an die Mieter gewidmet.

So sind alle Mieter an allen Standorten jederzeit aktuell informiert. Die Informationen werden bisher in einem eigenen Content Management System der Digitalen Haustafel® gepflegt. Zudem wird zur besseren Mieterkommunikation die Mieterportal-Lösung samt Vorgangsmanagement des Softwareanbieters casavi GmbH eingeführt. Auch hier werden Informationen für die Mieter gepflegt.

Um jedoch einen tatsächlichen Mehrwert durch den Einsatz digitaler Lösungen zu erzielen und den Pflegeaufwand in verschiedenen Eingabesystemen (CRM, CMS Mieterportal, Website, Mieterapp, Digitale Haustafel® u.s.w.) zu vermeiden, benötigt es die Verknüpfung der verschiedenen Systeme.

   

Digital gelöst - Schnittstelle entwickelt

Mit der Einführung von casavi wurde eine Schnittstelle entwickelt, die es ermöglicht, dass diese aktuellen Mieterinformationen und News der Hausverwaltung, die direkt in der Benutzeroberfläche von casavi eingepflegt werden, automatisiert auch in den dafür vorgesehenen Anzeigebereich der Digitalen Haustafel ausgespielt werden. Das spart enormen Pflegeaufwand, da Daten nicht mehr doppelt eingepflegt werden müssen.

Vorteile

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  • nah am Mieter: ideale Ergänzung der casavi-App zur schnellen Mieter- information „im Vorbeigehen“
  • digitale Erfassung: von externen Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterdiensten
  • keine Doppeleingabe von Daten: Pflege der Inhalte über ein Eingabesystem
  • Sicherheit im Hauseingang: brandschutzzertifizierte, vandalismusgeschützte Touch-Monitore für die Nutzung in Flucht- und Rettungswegen

Digitale Haustafel® mit Schnittstelle zu casavi (Mieterportal + App): casavi + Digitale Haustafel® kombinieren, doppelt profitieren

Features

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  • dank offener Schnittstellen (API) Vernetzung der beiden Softwarelösungen möglich
  • einfache Integration in die digitale Lösung aus Soft- und Hardware „Digitale Haustafel®“

Effiziente Immobilien- verwaltung mit casavi

casavi – die cloud-basierte Software-Lösung optimiert nahtlos Abläufe in der Immobilien- und der Wohnungswirtschaft, vereinfacht den Arbeitsalltag, digitalisiert Prozesse und spart wertvolle Zeit. Die Softwarelösung unterstützt bei den wichtigsten Aufgabenbereichen des Arbeitsalltags und steigert die Produktivität durch beschleunigte Prozesse.
Eine Lösung für alle Aufgabenbereiche: Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement, Dienstleistersteuerung und Kundenkommunikation optimieren. Die App und das Kundenportal reduzieren Zeitbedarf und Komplexität. Durch die proaktive Bereitstellung von Informationen und dem Angebot eines asynchronen Kommunikationskanals reduziert casavi signifikant das tägliche Telefon- und Rückfrage-Aufkommen.

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Stephan Bräuer
Bereichsleitung Immobilien- und Wohnungswirtschaft
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